Hoje vamos falar sobre as principais ferramentas para gestão. Afinal, gerenciar um negócio é uma tarefa desafiadora, especialmente quando falamos de uma securitizadora.
A securitização tem crescido, com empresas buscando essa alternativa para gerar caixa e investidores procurando alternativas rentáveis e seguras de investimento.
No entanto, para que o negócio de securitização dê certo, é preciso se preocupar em ter uma gestão da operação eficiente. Assim, a boa notícia é que existem ferramentas para gestão disponíveis para o empreendedor.
No artigo de hoje, apresentamos as principais ferramentas para gestão e o que cada uma pode fazer pelo seu negócio. Acompanhe a leitura e saiba mais!
5 ferramentas para gestão da securitizadora
Ao iniciar seu negócio de securitização ou expandir um negócio existente, você provavelmente pensou mais sobre sua ideia e contabilizou todos os riscos financeiros possíveis.
No entanto, a parte mais importante de qualquer negócio é a organização de todos os processos internos.
Sendo assim, para obter bons resultados, tudo deve ser bem coordenado e funcionar como um relógio. E é exatamente por isso que você precisa de ferramentas para gestão.
Em geral, o empreendedor pode contar com um conjunto de várias ferramentas para gestão que visam apoiar, automatizar e melhorar todos os processos empresariais essenciais.
Além disso, as ferramentas para gestão podem realizar diferentes atividades, por exemplo coletar dados, gerar relatórios, encontrar e corrigir erros, concluir certas tarefas de rotina, verificar e atualizar as informações necessárias etc.
Se você é proprietário de uma empresa, pode fazer bom uso das seguintes ferramentas para gestão.
1. Ferramentas de gerenciamento de tarefas
As ferramentas de gerenciamento de tarefas são uma maneira fácil e econômica de os proprietários de pequenas securitizadoras economizarem tempo e dinheiro.
Dessa forma, qualquer ferramenta que permita rastrear uma tarefa digitalmente, em vez de manualmente, oferece grandes benefícios para quem quer economizar tempo comunicando e rastreando seu próprio trabalho e o trabalho de seus funcionários.
Ferramentas de gerenciamento de tarefas online podem ajudá-lo a ficar por dentro de suas listas de tarefas, progresso de projetos e calendários.
Sendo assim, você pode definir atualizações e lembretes automáticos para que não tenha que perder tempo verificando cada pequena coisa manualmente.
Elas também servem como ferramentas de colaboração para que todos em sua equipe saibam o que foi feito, o que está pendente e quem foi designado para a tarefa.
2. Colaboração de documentos
Quando você precisa colaborar com outras pessoas, sistemas de compartilhamento de arquivos são essenciais.
Sendo assim, essas ferramentas digitais garantem que todos trabalhem com a mesma versão do mesmo documento. Também evita que a caixa de entrada de todos fique obstruída com várias versões do mesmo documento.
Vocês podem trabalhar em tempo real uns com os outros ou trabalhar à vontade para ver o trabalho que as pessoas adicionaram.
Além do mais, você pode usá-lo internamente com sua própria equipe ou pode até usar esses tipos de ferramentas com clientes e fornecedores para controlar o que todos desejam e precisam.
3. Ferramentas para gestão de relacionamento com clientes
Para ganhar e reter clientes, bem como descobrir receitas ocultas, as plataformas de Customer Relationship Management (CRM) são recursos inestimáveis.
Afinal de contas, um CRM ajuda você a acompanhar os clientes potenciais, atuais e anteriores, desde a primeira interação até os funis de marketing e vendas. Também pode fornecer ferramentas para cultivar esses relacionamentos.
Sendo assim, usar um CRM de forma consistente também o ajudará a tomar decisões de negócios sólidas com base em dados reais, em vez de suposições.
Você pode ver quantos novos clientes você adicionou em um determinado período ou pode ver os contatos por pontos de dados específicos, como região ou tipo de produto que compraram.
Dessa forma, é possível saber quais grupos segmentar com mensagens de acompanhamento. Isso fará com que seu investimento em marketing vá muito mais longe.
4. Ferramenta de suporte ao cliente
Plataformas de Helpdesk são vitais para manter a satisfação e a fidelidade do cliente, centralizando a gestão de incidentes e otimizando o atendimento. Esses sistemas registram, organizam e permitem resolver as demandas dos clientes de forma eficaz, com ferramentas como bases de conhecimento e automação de respostas. Isso não só agiliza o suporte, mas também garante consistência e qualidade na assistência prestada.
A análise contínua do desempenho do Helpdesk, através de métricas como tempo de resposta e satisfação do cliente, oferece insights valiosos para a melhoria constante dos produtos ou serviços. Tais métricas possibilitam às empresas aprimorar o treinamento de equipes, alocar recursos de maneira inteligente e antecipar problemas, reduzindo o volume de chamados.
Um Helpdesk eficiente transforma o suporte ao cliente em um diferencial competitivo, melhorando a reputação da empresa e contribuindo para a atração de novos clientes. Com isso, o suporte se torna não apenas um ponto de resolução de problemas, mas um elemento estratégico para o crescimento do negócio.
5. Ferramentas específicas da indústria
Por fim, provavelmente você precisará de uma ferramenta para a gestão específica para securitizadoras.
Essa ferramenta vai te auxiliar na integração com órgão de proteção para análise de risco de crédito, integração com bancos para melhor gestão financeira das contas, controle de contabilidade para manter as obrigações fiscais em dia e serviço de assinatura digital para dar segurança aos processos realizados.
Sendo assim, o DISECURIT, software para gestão de securitizadodas da Decisão Sistemas, por exemplo, cumpre todos esses requisitos.
DISECURIT: a melhor ferramenta para gestão da sua Securitizadora
O Sistema DISECURIT, desenvolvido pela Decisão Sistemas, se destaca como a melhor ferramenta para gestão de securitizadoras, oferecendo uma solução completa e especializada sob medida para atender às demandas específicas desse setor.
Com uma série de vantagens notáveis, o DISECURIT aprimora todos os estágios do processo de securitização, desde a originação dos ativos até a distribuição das debêntures, proporcionando uma gestão integrada e abrangente.
Além disso, este software poderoso viabiliza uma gestão de ponta a ponta, gerenciando riscos com eficácia, o que é crucial nesse ramo.
Ele também aumenta a produtividade, simplificando tarefas operacionais e garantindo precisão nos cálculos.
O controle das debêntures é otimizado, e a comunicação com bancos é eficiente, garantindo uma interação fluida com o ecossistema financeiro.
O DISECURIT também oferece personalização para atender às necessidades específicas de cada securitizadora, assegurando segurança e agilidade em todas as operações.
Com essa ferramenta, sua securitizadora estará preparada para enfrentar os desafios do mercado e tirar o máximo proveito das oportunidades de crescimento.
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