Com a explosão da transformação digital, inúmeros softwares e apps foram criados e com isso, integrar software de gestão passou a ser crucial para as empresas. Essa integração certamente irá facilitar todos os processos internos, além de fornecer ferramentas para tomadas de decisões, redução de custos e outros benefícios.
Entretanto, muitas empresas ainda têm dúvidas sobre como fazer uma integração de sistemas para otimizar o trabalho e engajar as equipes no ambiente corporativo.
Quer saber tudo sobre isso? Acompanhe nosso artigo até o final.
O que é a integração de sistemas?
Resumidamente, a integração de sistema é um modelo de trabalho que unifica diferentes sistemas organizacionais através de um software de gerenciamento.
Em outras palavras, o sistema de gestão integrada, também chamado de ERP (em inglês Enterprise Resource Planning) faz com que os processos sejam otimizados e automatizados e que os dados sejam armazenados de maneira segura e tudo em um único lugar.
Exemplificando, a empresa que trabalha nesse modelo, consegue fazer com que informações inseridas pelo departamento de vendas, sejam rapidamente vistas pelo estoque, facilitando muito a logística da empresa.
Este é apenas um exemplo, pois uma gestão integrada pode ser feita em diversas outras áreas da empresa.
Ou seja, a ideia de integrar software de gestão como pagamentos, processos, atendimento ao cliente, compras, estoque, etc é que as informações estejam atualizadas e disponíveis em todos os sistemas, através de uma plataforma digital centralizada e eficiente.
Pense sempre na integração de sistemas como uma excelente maneira de aumentar a produtividade, melhorar o atendimento ao cliente, abrir espaço para o uso de novas tecnologias, otimizar os processos administrativos e até mesmo reforçar a reputação da marca no mercado.
Por que é importante integrar software de gestão?
Existem diversos motivos que ressaltam a importância de integrar software de gestão. Cada sistema tem seus detalhes e programações diferentes, e a integração permite a tradução dos dados e garante que todos os componentes trabalhem de forma conjunta para preservar sua produtividade e relevância.
Dentre estes dados podemos destacar as informações de clientes, pedidos, faturas, vendas, cadastros, entre outros. O volume é imenso e quando essas informações não conversam entre si, o negócio será prejudicado.
Por isso, é tão essencial que aconteça a integração, porque para um negócio crescer, é fundamental existir uma comunicação entre diferentes sistemas. Além disso, a integração permite automatizar diversos processos de comunicação entre esses sistemas.
Empresas que não investem na integração correm o risco de ter mais falhas, e assim não chegar ao resultado esperado. Estes são os principais riscos de não implementar uma abordagem integrada:
Baixa performance
Ter informações que chegam a quem precisa, dentro do prazo adequado, faz com que a performance do negócio atinja seu ponto máximo.
Quando isso não acontece, os processos ficam mais lentos, recursos são empregados onde não existe a necessidade, e a empresa pode deixar de fazer suas entregas, prejudicando sua imagem no mercado.
Prejuízos financeiros
Certamente existe um impacto direto na saúde financeira da empresa quando os processos são lentos e os investimentos são feitos de forma pouco ou nada estratégicos.
Isso acontece porque o resultado final dos produtos e serviços é comprometido, e com clientes insatisfeitos, existe a queda do volume de vendas.
6 benefícios da integração de softwares com outros do mercado
As empresas possuem tarefas e processos repetitivos que podem ser automatizados para alavancar a produtividade da empresa.
Integrar software de gestão é essencial para diferentes tipos de organizações e para trabalhar o engajamento das equipes.
Isso vai ajudar na criação de rotinas mais inteligentes, com comunicação eficiente entre as áreas, definição de estratégias conjuntas e incremento nos resultados globais.
Vamos agora falar sobre as vantagens de integrar software de gestão.
1. Redução de erros
A integração permite que tudo fique mais organizado. Os sistemas vão mostrar claramente quais etapas do trabalho ainda precisam ser executadas e assim reduzir drasticamente as chances de falhas ou mesmo a execução de tarefas em duplicidade.
2. Integração e centralização de dados
Esta é uma das principais vantagens de integrar software de gestão, pois os diferentes setores do negócio podem conversar de forma mais eficiente, garantindo que haja um maior alinhamento estratégico e mais consistência nos fluxos de trabalho.
3. Aumento da produtividade e do desempenho
Com a ajuda de um software integrado e com informações precisas, as operações passam a ser realizadas de forma mais eficiente, já que acontece a comunicação de diversos setores.
Assim, é possível mensurar de forma muito melhor os indicadores de desempenho. Isso é claramente percebido nas entregas finais, com incremento nos resultados e melhorias no desempenho.
4. Redução de custos
Com o aumento da produtividade e diminuição dos erros, a redução de custos é algo certeiro. Os fluxos automatizados diminuem os gargalos, evitam retrabalho e tornam os processos mais simples e inteligentes, o que resulta em economia e eficiência operacional.
5. Automação de processos
Com a possibilidade de executar os processos de forma integrada, tudo fica mais simples. Todos os setores conseguem saber o que deve ser feito, como e quando, trazendo melhorias para toda a empresa.
6. Tomadas de decisões mais certeiras
Com as informações certas e integradas, é mais fácil saber o que deve ser melhorado e assim tomar decisões estratégicas com mais assertividade.
O sistema integrado entrega as informações de forma consistente e completa, além de evitar a manipulação dos dados. Tudo isso ajuda na tomada de decisões por parte dos gestores.
Conclusão
Para integrar software de gestão, a empresa precisa mapear ok processos e assim definir quais são as integrações necessárias.
Por isso, contar com a ajuda de um suporte especializado é fundamental. Com o uso de uma única plataforma, é possível integrar todos os seus sistemas, dispensando a manutenção e o desafio de gerenciar diversos softwares diferentes.
Ao integrar software de gestão seu negócio vai ter uma comunicação mais simples e efetiva, além de otimizar e padronizar os processos, com funções e metas definidas. Aqui na Decisão Sistemas, trabalhamos de uma maneira para tornar sua empresa mais competitiva e rentável.
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