A seleção de um sistema para factoring deve ser uma decisão coletiva que considera as necessidades de todos os envolvidos em seu negócio. Isso significa pensar nas necessidades dos funcionários, nas necessidades dos clientes e nas suas necessidades em conjunto.
A solução certa será aquela com as funcionalidades ideais para atender as dores de todas as partes interessadas. Isso permitirá otimizar os processos internos e garantir o melhor retorno para cada operação.
Mas como um sistema de factoring eficiente se parece? Quais as funcionalidades que você deve buscar em um? Ficou interessado? Continue lendo e descubra a resposta para essas e outras perguntas!
Até o final do artigo, confira em detalhes:
- O que é um sistema para factoring?
- 5 funcionalidades que um sistema de gestão de factoring deve ter
- DIFACT: o sistema para factoring da Decisão Sistemas
- FAQ: dúvidas frequentes
- Considerações finais
O que é um sistema para factoring?
Vamos começar com o básico. Um sistema para factoring serve para integrar todos os componentes do seu negócio, automatizar funções e compartilhar dados relevantes entre departamentos para otimizar as operações.
Ele é similar a um ERP (Enterprise Resource Planning), no entanto, ao contrário do ERP, é desenvolvido especificamente para a atividade de fomento mercantil. Isso significa que esse programa de factoring vai conter funcionalidades específicas, tais como cálculo das operações de factoring, emissão de contratos e gerenciamento de risco.
É por isso que contar com um sistema de factoring é fundamental. Afinal, o sucesso das suas operações está diretamente ligado a quão bem você faz a análise de risco dos créditos que compra, calcula o lucro em cada operação e quão produtivo seu negócio consegue ser em um dia. O sistema para factoring pode te ajudar com tudo isso e muito mais, como mostraremos a seguir.
5 funcionalidades que um sistema de gestão de factoring deve ter
Nem todos os sistemas para factoring são criados iguais. Para garantir que escolha o melhor para o seu negócio, é preciso conferir antes se o sistema possui as funcionalidades que realmente aumentam a eficiência do fomento mercantil.
Veja abaixo quais são elas:
1. Gestão automatizada de títulos
Uma funcionalidade essencial em um sistema de factoring é a gestão automatizada de documentos. O sistema deve permitir que você crie, armazene e distribua documentos ao longo do processo de fomento mercantil.
Ele também deve produzir documentos automaticamente. Por exemplo, você pode configurar modelos de documentos e mapear dados no sistema para que o software emita contratos de factoring automaticamente toda vez que houver o aceite de um novo cliente.
– Leia também: Como a tecnologia pode melhorar a gestão de documentos?
2. Gestão de cobranças
O sucesso da operação de fomento mercantil também depende de quão bem você faz a gestão do pagamento e cobrança dos títulos. Para isso, o sistema deve permitir que você monitore contas inadimplentes, tome medidas e registre-as no sistema (por exemplo, ligue para o cliente, registre a promessa de pagamento, ligue para acompanhar se uma promessa for quebrada).
Ele também deve te dar uma visão geral de todas as contas em aberto em uma única página, além de passar todas elas por um processo de validação para garantir que atendem a todos os critérios de aceitação e contrato do cliente.
– Leia também: 8 erros que você não pode cometer na hora da cobrança de clientes
3. Cálculo automático das operações
Calcular os juros sobre o saldo devedor e recalcular os juros em caso de amortização parcial antecipada da dívida é uma tarefa chata, porém essencial. Beneficie-se da função de automação para o cálculo de títulos vencidos que deve acompanhar seu sistema.
O programa para factoring também deve ser capaz de calcular automaticamente valores de reserva alocados, pendentes e liberados, além dos prazos e demais encargos de cada operação. Isso também facilitará sua vida na hora de realizar a contabilidade da empresa.
4. Rastreamento e relatórios de dados
Os dados são fundamentais para decidir os melhores rumos do negócio. Por isso, seu sistema de factoring deve ser capaz de gerar relatórios de desempenho e compilar dados que o permitam tomar decisões embasadas.
O sistema deve permitir realizar uma análise detalhada das transações contábeis para cada valor calculado e lançado no sistema. Também é interessante contar com recursos integrados na plataforma para exportar relatórios internos para outras ferramentas, seja um software específico de contabilidade ou o Excel.
5. Integração com players do mercado
Por último, a análise de crédito é outro ponto fundamental no fomento mercantil para garantir o retorno sobre os créditos comprados. No entanto, fazer essa análise manualmente pode deixar seu negócio exposto a maiores riscos de inadimplência e perda dos lucros.
Os melhores sistemas de factoring contam com integração com os principais players do mercado para eliminar esse problema. Você pode contar com um sistema que conversa com os principais bureaus de crédito do mercado para gerar uma análise automatizada e precisa em poucos minutos. Isso permitirá que você nunca mais perca uma oportunidade por falta de dados ou demora na operação.
Quem quer ver seu negócio de fomento mercantil crescer deve contar com um sistema de factoring que possua todas essas funcionalidades. A boa notícia é que você não precisa procurar muito!
– Leia também: 10 maneiras de aumentar a produtividade em sua factoring
DIFACT: o sistema para factoring da Decisão Sistemas
Se você busca uma solução que reúna todas as funcionalidades essenciais mencionadas em uma única plataforma, o DIFACT é a escolha estratégica!
Desenvolvido pela Decisão Sistemas, ele foi projetado para ser mais do que um simples software de gestão: ele é uma ferramenta de inteligência operacional. O objetivo é tirar das costas do empresário e de sua equipe o peso das tarefas repetitivas, permitindo que o foco esteja no que realmente importa: a rentabilidade e a segurança das operações.
Ao adotar o DIFACT no seu dia a dia, sua empresa passa a contar com:
- Agilidade na esteira de crédito: Integrações nativas com bureaus de crédito que tornam a análise de risco rápida e assertiva;
- Controle total do fluxo de caixa: desde a emissão automática de contratos até o monitoramento detalhado de contas inadimplentes;
- Segurança da informação: dados centralizados e relatórios de desempenho que oferecem a visão real da saúde financeira do seu negócio;
- Interface intuitiva: um sistema robusto por dentro, mas simples de operar, garantindo que sua equipe se adapte rapidamente e aumente a produtividade desde o primeiro dia.
Não se trata apenas de digitalizar processos, mas de elevar o patamar profissional da sua factoring com uma tecnologia que entende as particularidades do mercado brasileiro.
FAQ: dúvidas frequentes
Tire as principais dúvidas sobre o sistema de gestão para factoring!
O que é um sistema para factoring?
É uma solução tecnológica desenvolvida especificamente para integrar, automatizar e otimizar as operações de fomento mercantil, conectando diferentes áreas do negócio e centralizando dados importantes. Ele possui funcionalidades próprias do setor, como cálculo das operações, emissão de contratos e análise de risco, permitindo maior controle, produtividade e segurança nas decisões.
Quais as principais funcionalidades que um sistema para factoring precisa ter?
Um sistema eficiente de factoring deve contar com funcionalidades como gestão automatizada de títulos e documentos, controle de cobranças e inadimplência, cálculo automático das operações financeiras, geração de relatórios e análise de dados, além de integração com bureaus de crédito e outros players do mercado. Esses recursos garantem mais agilidade, reduzem erros operacionais e permitem decisões mais estratégicas e embasadas.
Um sistema de factoring é indicado para empresas de qual porte?
Para empresas de todos os portes que atuam no fomento mercantil, desde operações menores até estruturas mais robustas, pois sua principal função é aumentar a eficiência, o controle e a segurança das operações.
Qual o melhor sistema para factoring?
O melhor sistema para factoring é aquele que atende de forma completa às necessidades do negócio, dos colaboradores e dos clientes, reunindo as funcionalidades essenciais em uma única plataforma intuitiva e eficiente. Soluções como o DIFACT, da Decisão Sistemas, se destacam por oferecer automação de processos, integração com bureaus de crédito, controle financeiro detalhado e geração de relatórios estratégicos.
Considerações finais
A escolha de um sistema para factoring não é apenas uma questão de tecnologia, mas de estratégia de crescimento.
Você está pronto para levar sua factoring ao próximo nível? Então entre em contato e conheça melhor o DIFACT!
– Leia também: ERP para factoring: o que é e como escolher o ideal?
Almir Firmino é sócio fundador da Decisão Sistemas, empresa especializada em desenvolvimento de softwares para gestão de operações de crédito para os segmentos de Factoring, Securitizadoras e Empresas Simples de Crédito (ESC), aplicando as melhores técnicas e processos disponíveis em tecnologia da informação.
